Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die hilft, Websites zu erstellen, zu verwalten und alle für das Internet relevanten Publikationsformate zu handhaben.
Diese Grundmerkmale finden Sie in den meisten Content Management Systemen:
Trennung von Inhalt, Struktur und Design. Die Teilung der drei Grundbestandteile jeder Website bringt entscheidende Vorteile während des Lebenszyklus einer Website - und sogar darüber hinaus.
Zuerst wird das Design erstellt, erweitert oder relauncht, ohne dass anschliessend der Inhalt extrahiert und erneut eingefügt werden müsste - Design und Inhalt arrangieren sich von alleine.
Einfache Inhaltserstellung, keine Programmierkenntnisse notwendig.
In der grafischen Benutzeroberfläche können Autoren Texte schreiben, Bilder und Multimedia-Daten einfügen, Inhalte zeitlich steuern und vieles mehr, und so eine dynamische Website aufbauen und pflegen.
Die Entscheidung für die Wahl des CMS hängt ab von einer Reihe Kriterien, die vom Unternehmen selbst bestimmt werden.
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- Dezentralisierte Wartung
Funktioniert mit jedem gewöhnlichen Webbrowser. Sie können ohne Engpässe editieren, wann und wo Sie wollen.
- Für Autoren ohne technischen Background
Wer Textverarbeitung beherrscht, kann selbst Inhalte erstellen. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich.
- Konfigurierbare Zugriffsbeschränkung
Benutzern können Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden, wodurch die unautorisierte Veränderung von Inhalten effektiv verhindert wird.
- Erhalt der Design-Vorgaben
Inhalte werden vom Design getrennt gespeichert. Folglich wird der gesamte Inhalt aller Autoren in einem Design konsistent ausgegeben.
- Automatische Navigations-Generierung
Menüs werden typischerweise aus den Datenbankinhalten erzeugt. Hyperlinks werden nur dargestellt, wenn sie auf gültige Seiten verweisen.
- Speicherung der Inhalte in einer Datenbank
Zentrale Content-Speicherung bedeutet, dass Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden und für das jeweilige Medium (Webbrowser, Mobiltelefon/Wap, PDA, Print) adäquat formatiert werden können.
- Dynamische Inhalte
Modulare Erweiterungen wie z.B. Foren, Umfragen, Shops, Applikationen, Suchfunktionen und News-Management stehen als Module zum Einsatz bereit.
- Regelmäßige Updates
Für kleine Änderungen brauchen Sie keine Webagentur, sondern nur sich selbst.
- Content-Kooperation
Die Funktionsweise eines CMS ermutigt zu höherer Updatefrequenz, stärkt die Content-Verantwortlichkeit und fördert die Kooperation unter den Autoren.
- Content just in time
Die Publikation von Content ist zeitgenau steuerbar. Inhalte können im Hintergrund vorbereitet und nur von berechtigten Usern in einer Vorschau vorab eingesehen werden.
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